各相关单位：
根据甘肃省人民政府外事办公室文件要求，为切实做好外事工作的统筹协调和归口管理，进一步严格规范举办国际会议计划申报审批制度，请各相关单位认真研究、做好计划，根据要求做好本单位2020年度拟举办国际会议的计划申报工作。具体事宜通知如下：
一、报送范围
1．申报国际会议的范畴是指在我国境内（不含港、澳、台地区）由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等，以及外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边国际会议。
2. 凡我校举办的国际会议，均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
3. 凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动等一并报送。
4. 所申报计划经相关管理部门审核后将统一报省政府审批，对未申报的计划外国际会议，原则上将不再受理。
二、报送要求
1. 学院及相关科研平台申报国际会议联系人：韩晶 （电话：15117283200 QQ：119260184 邮箱：119260184@qq.com）。
2.其他部门及单位申报国际会议联系人：孙梅（电话：13919001628 QQ: 275035258 邮箱：sunmei@nwnu.edu.cn ）
3. 请各相关单位根据《西北师范大学2020年度拟举办国际会议计划申报表》（见附件）注意事项认真填写,并于3月15日前将电子版及加盖公章的扫描件发送相应联系人。
附件：
西北师范大学2020年度拟举办国际会议计划申报表.docx
国际合作交流处 科学研究院
2020年2月28日